Hoe schrijf je een overtuigende motivatiebrief?
Een motivatiebrief is een belangrijk onderdeel van je sollicitatie. Het is je kans om jezelf te presenteren aan de werkgever en te laten zien waarom jij geschikt bent voor de functie. Maar hoe schrijf je een goede motivatiebrief die opvalt tussen alle andere sollicitanten? In dit artikel geven we je een aantal tips om een overtuigende motivatiebrief te schrijven.
1. Voordat je een motivatie brief gaat schrijven
Doe onderzoek naar de organisatie en de functie.
Voordat je begint met schrijven, is het belangrijk dat je goed weet wat de organisatie doet, wat de functie inhoudt en wat de eisen en verwachtingen zijn. Zo kun je je brief beter afstemmen op de vacature en aansluiten bij de wensen van de werkgever. Je kunt informatie vinden op de website van de organisatie, op sociale media, in nieuwsberichten of door contact op te nemen met iemand die er werkt.
2. Gebruik een duidelijke structuur en een passende aanhef in je motivatiebrief
Een motivatiebrief bestaat meestal uit drie of vier alinea's: een inleiding, een of twee alinea's waarin je je motivatie en geschiktheid toelicht, en een afsluiting. Zorg ervoor dat elke alinea een duidelijk doel heeft en dat je niet te veel herhaalt of afdwaalt. Gebruik ook een passende aanhef en afsluiting, bijvoorbeeld 'Geachte heer/mevrouw' of 'Beste meneer/mevrouw' als je de naam van de ontvanger niet weet, of 'Geachte [naam]' of 'Beste [naam]' als je die wel weet.
3. Schrijf een persoonlijkij en enthousiaste motivatiebrief
Een motivatiebrief is geen opsomming van je cv, maar een persoonlijk verhaal waarin je laat zien wie je bent, wat je kunt en wat je wilt. Schrijf daarom in de ik-vorm en gebruik een actieve en positieve schrijfstijl. Laat ook je enthousiasme voor de functie en de organisatie blijken, bijvoorbeeld door te vertellen wat je aanspreekt, wat je hoopt te leren of bij te dragen, of wat je gemeen hebt met de organisatie.
4. Geef concrete voorbeelden en resultaten
Om je motivatiebrief overtuigend te maken, is het belangrijk dat je niet alleen vertelt wat je kunt en wilt, maar ook laat zien wat je hebt gedaan en bereikt. Geef daarom concrete voorbeelden en resultaten van relevante werkervaring, opleiding, projecten, vrijwilligerswerk of hobby's die aansluiten bij de functie. Vermijd algemene termen zoals 'ik ben flexibel' of 'ik kan goed samenwerken', maar laat zien hoe je dat hebt bewezen in de praktijk.
5. Houd je motivatiebrief kort en bondig
Een motivatiebrief moet niet te lang zijn, anders loop je het risico dat de lezer afhaakt of belangrijke informatie mist. Probeer je brief te beperken tot één A4'tje of maximaal 1000 woorden. Gebruik korte zinnen, alinea's en opsommingstekens om je brief overzichtelijk te maken. Controleer ook op spelling- en grammaticafouten, want die kunnen een slechte indruk achterlaten.
6. Sluit af met een duidelijke call-to-action
De laatste alinea van je motivatiebrief is bedoeld om de lezer aan te zetten tot actie. Je wilt immers dat hij of zij contact met je opneemt voor een sollicitatiegesprek. Sluit daarom af met een duidelijke call-to-action, bijvoorbeeld door te zeggen dat je graag meer wilt vertellen over je motivatie en geschiktheid in een persoonlijk gesprek, dat je beschikbaar bent voor vragen of dat je uitkijkt naar een reactie. Vergeet ook niet om je contactgegevens te vermelden.
Met deze tips kun je hopelijk een overtuigende motivatiebrief schrijven die jouw kans op een sollicitatiegesprek vergroot. Succes!
Reactie plaatsen
Reacties